C1 · الوحدة 7
الاجتماعات وجداول الأعمال
أدر اجتماع مركز وميّز المناقشة عن القرار.
كلمات جديدة
هدف الاجتماع
نطاق المناقشة
تخصيص الوقت
بند القرار
بند للإحاطة
التنسيق المسبق
ميسر الاجتماع
في صلب المسألة
يعطي الكلمة
استطراد
يعيد النقاش إلى الموضوع
يترك المسألة مفتوحة
يحدد الشخص المسؤول
يلخص التقدم
الموعد النهائي للتعليقات
يسجل رأيا مخالفا
يستكمل جدول الأعمال
اتفاق
جدول الأعمال
موعد نهائي
«Краен срок»
= الموعد النهائي.
ماذا يجب أن نقرر اليوم؟
ايلينا، ممثل العملاء
Имаме двайсет минути. Предлагам да обсъдим всички условия.
لدينا عشرون دقيقة. أقترح مناقشة جميع الشروط.
Бихте ли посочили кои от тях изискват решение днес?
هل يمكنك أن تقول أي منها يتطلب اتخاذ قرار اليوم؟
ايلينا، ممثل العملاء
Срокът за опита и броят обекти. Цената може да остане за утре.
الموعد المحدد للتجربة وعدد المواقع. يمكن تأجيل السعر إلى الغد.
ايلينا، ممثل العملاء
Искам да добавя и въпрос за обучението.
وأريد أيضًا إضافة سؤال حول التدريب.
Нека го включим, защото влияе върху срока.
دعونا ندرجه، لأنه يؤثر على الموعد النهائي.
ايلينا، ممثل العملاء
Добре. А за поддръжката през зимата?
حسنًا. وماذا عن الدعم خلال فصل الشتاء؟
ايلينا، ممثل العملاء
Не очаквам решение днес, но искам въпросът да не се изгуби.
لا أتوقع قراراً اليوم، لكني لا أريد أن يضيع السؤال.
Ще го запишем за следваща среща и ще определим отговорник.
سندوّنه للاجتماع المقبل ونحدد مسؤولا عنه.
ايلينا، ممثل العملاء
Аз ще събера въпросите от нашия екип до петък.
سأجمع الأسئلة من فريقنا بحلول يوم الجمعة.
ايلينا، ممثل العملاء
Точно това ми трябваше: ясна задача, а не още една среща без резултат.
وهذا هو بالضبط ما كنت أحتاجه: مهمة واضحة، بدلاً من اجتماع آخر دون نتيجة.
القواعد
«Бихте ли уточнили…?»
هو طلب مهذب. يقترح «Нека…»
العمل المشترك. تعمل «Ако не е проблем»
على تخفيف الطلب ولكنها لا تحل محل غرض واضح. اذكر ما تحتاجه ومتى.
Бихте ли посочили кои точки изискват решение още днес?
هل يمكنك تحديد العناصر التي تحتاج إلى قرار اليوم؟
Ако не е проблем, нека добавим пет минути за въпроси.
إذا لم يكن هناك مشكلة، دعونا نضيف خمس دقائق للأسئلة.
أمثلة
Нека разграничим точките за сведение от точките за решение.
لنميز البنود المعروضة للإحاطة عن البنود التي تتطلب قرارا.
Кой ще поеме проследяването на договореностите?
ومن سيتابع الاتفاقيات التي تم التوصل إليها؟
Не обсъждаме цената, преди да уточним обхвата.
نحن لا نناقش السعر قبل توضيح النطاق.
За да не се отклоняваме, предлагам да запишем този въпрос за следваща среща.
للبقاء على المسار الصحيح، أقترح الإشارة إلى هذا السؤال في اجتماع لاحق.
Давам думата на колегата, който ще отговаря за доставката.
أعطي الكلمة للزميل الذي سيكون مسؤولا عن التوريد.
Това е предложение за обсъждане, а не вече взето решение.
وهذا اقتراح للمناقشة، وليس قرارا تم اتخاذه بالفعل.
Бихме искали особеното ни мнение да бъде отразено в протокола.
ونود أن يتم تسجيل معارضتنا في المحضر.
Обобщавам: Мария изпраща проекта до петък, а клиентът дава обратна връзка до понеделник.
للتلخيص: ترسل ماريا المسودة بحلول يوم الجمعة، ويقدم العميل ملاحظاته بحلول يوم الاثنين.