Когато не е важно кой прави нещо, сложи „⁠се⁠“ до глагола: „⁠Срещата се отлага.⁠“, „⁠Протоколът се изпраща на всички.⁠“ Така звучат официалните съобщения — кратко и ясно.

Срещата се отлага за четвъртък от десет часа.

Протоколът се изпраща на всички участници до края на деня.

Глаголи със „⁠се⁠“ и „⁠си⁠“

Протокол от срещата

Във вторник сутринта се проведе срещата на екипа. Присъстваха шест души в заседателната зала, а още двама колеги се включиха онлайн, защото работят от вкъщи. Ръководителят Георги Димов представи дневния ред, който имаше три точки. Срещата започна с десет минути закъснение, защото връзката с колегите онлайн прекъсваше. Първо се обсъди графикът на новия проект. Оказа се, че екипът закъснява с една седмица, защото клиентът промени някои изисквания. Георги предложи срокът да се удължи до края на месеца и всички бяха съгласни. Втората точка беше презентацията пред клиента. Реши се тя да се подготви от Вера и Димитър и да е готова до сряда. Презентацията ще бъде на английски и на български език. Вера ще насрочи и срещата с клиента. Накрая се обсъдиха летните отпуски. Молбите за отпуск се подават до края на май, за да се направи общ график за лятото. Следващата среща е насрочена за петък от десет часа. Протоколът се изпраща на всички участници по имейл, а въпроси могат да се задават до края на деня.

Примери

Дневният ред е прикачен към поканата.

На срещата присъстваха всички участници в проекта.

Първата точка от дневния ред е графикът на проекта.

Днес ще се обсъжда новият график.

Кой ще води протокола днес?

Предлагам да минем към следващата точка.

Срещата е насрочена за петък в заседателната зала на третия етаж.

Извинете, връзката ми прекъсва — ще вляза отново.

Кой е отговорен за презентацията пред клиента?

Накратко: срокът се удължава с една седмица.

Започни урока