B1 · Раздел 7
Официален разговор по телефона
Ще се обаждаш във фирми и институции, ще оставяш съобщения и ще молиш да повторят.
Нови думи
Израз, посочващ причината или темата на обръщение.
„Обаждам се по повод…“
— класическо начало на официален разговор.
Учтива молба за телефонен контакт с определено лице.
Установя контакт с някого.
Свързвам се с някого: „Ще се свържа с вас.“
Точно сега, в настоящото време.
Предам кратка вест за някого, който го няма.
връзкаСъединение или отношение между две неща.
„Във връзка с…“
— относно.
Произнеса бавно и ясно нещо за записване.
Търся някого по телефона и подавам сигнал.
„Звъня ви във връзка с…“
— имам въпрос относно…
Учтива молба да не прекратявате телефонния разговор.
Служител, който приема и насочва телефонни обаждания.
Молба за сведения или разяснение.
Още към вече даденото; по-късно, след настоящия момент.
„Ще ви се обадим допълнително“
= ще ви се обадим по-късно.
Още веднъж, след предходно осъществяване.
въпросПитане за получаване на отговор; тема за обсъждане.
„Въпросът е, че…“
= проблемът е, че…
Учтиво питане за целта на обаждането.
Секретарка или оператор пита защо се обаждате.
Звено, което обслужва потребители и отговаря на запитвания.
Неприятно обстоятелство, което затруднява някого.
Фирмите казват: „Съжаляваме за неудобството“
.
Внезапна повреда, която прекъсва нормалната работа.
Проблем с тока, водата, интернета — не катастрофа с кола.
Учтиво изразяване на признателност за проявено търпение.
Една от двете повърхности на лист; отделен интернет документ.
обаждам сеСвързвам се с някого по телефона.
Обаждам се на някого: „обаждам се на мама“
.
телефонУред за разговори и обмяна на съобщения от разстояние.
Цифри, чрез които избираме определена връзка по телефона.
Кратък текст, изпратен по телефон или през приложение.
Особено учтива форма за отправяне на молба.
По-учтиво от „Може ли…“
. След него: „да“
+ глагол.
Доставя вест на получателя; връча нещо на някого.
„Ще му предам.“
— ще му кажа вашето съобщение.
Кажа или направя нещо още веднъж.
Обмяна на думи между хора, включително по телефона.
Човек, който купува нещо или ползва услуга.
За жена: „клиентка“
.
Писмен знак за обозначаване на звук.
(разг.) Частица за привличане на внимание или изразяване на отношение.
Като „бе“
, но в началото: „Абе, няма значение.“
Само с близки хора.
Обаждане в клиентски център
Даниела, оператор
Добър ден, клиентски център, казвам се Даниела. С какво мога да ви помогна?
Добър ден. Обаждам се по повод интернета — от вчера не работи.
Даниела, оператор
Съжалявам за неудобството. Бихте ли ми казали клиентския си номер?
Извинете, връзката е лоша. Бихте ли повторили?
Даниела, оператор
Разбира се. Вашия клиентски номер, моля. Той е на първата страница на договора.
Две, седем, пет, нула, един.
Даниела, оператор
Благодаря. Моля, останете на линия, докато проверя. … Благодаря за изчакването. В квартала ви има авария — ще я отстраним до вечерта.
Ясно. Бихте ли ми изпратили SMS, когато интернетът проработи?
Даниела, оператор
Разбира се, ще получите съобщение. Мога ли да ви помогна с нещо друго?
Не, това е. Благодаря ви, довиждане.
Даниела, оператор
Довиждане, приятен ден!
Граматика
По телефона „Бихте ли…?“
+ форма на -л е най-сигурната учтива молба: „Бихте ли повторили?“
, „Бихте ли ме свързали с…?“
. С „бихте“
формата е в множествено число и завършва на „-ли“
.
Бихте ли ме свързали с отдел „Счетоводство“?
Извинете, връзката е много лоша — бихте ли повторили?
Пет съвета за официален разговор
По телефона не виждаме човека срещу нас, затова думите са още по-важни. Ето пет съвета. Първо, представете се. Кажете името си и защо се обаждате: „Добър ден, казвам се Ана Иванова и се обаждам по повод вашата обява.“ Второ, говорете бавно и ясно. Ако името ви е трудно, продиктувайте го буква по буква. Не се обаждайте, докато сте в метрото или на шумна улица. Трето, ако не разбирате нещо, не се срамувайте да попитате: „Бихте ли повторили?“ Това е съвсем нормално и учтиво. Четвърто, ако човекът, когото търсите, в момента го няма, оставете съобщение и телефон за връзка. Попитайте кога е удобно да се обадите отново. Пето, дръжте хартия и химикалка под ръка и записвайте. Имената, датите и номерата се забравят много бързо, особено когато сте притеснени. И накрая: ако чакате на линия повече от десет минути, не губете търпение. Когато операторът най-после вдигне, той не е виновен за чакането. А една усмивка се чува дори по телефона. И не забравяйте да кажете „Благодаря, довиждане“ в края на разговора.
Примери
Добър ден, обаждам се по повод вашата обява за апартамент.
Господин Петров в момента е на среща, но ще му предам, че сте се обадили.
Може ли да оставя съобщение за него?
Да ви продиктувам ли имейла си буква по буква?
Звъня в клиентския център вече трети път, но никой не вдига.
Моля, останете на линия — ще ви свържем с оператор.
Приехме вашето запитване и ще ви се обадим допълнително.
Не успях да се свържа с банката — ще опитам отново утре.
Съжаляваме за неудобството — в квартала ви има авария.
В началото на разговора кажете името си и по какъв въпрос се обаждате.