B2 · Раздел 3
Управление на екип
Ще разпределяш задачи и ще договаряш ясни граници на отговорността.
Нови думи
Възлагане на работа и права на други членове на групата.
Нещо, което се поставя на първо място по важност.
Отделям части от нещо за различни хора, цели или периоди.
Раздам по части; възложа на различни изпълнители.
Определям точно какво трябва да постигнем.
Определяне кой за какво ще отговаря в групата.
Краен момент за приключване на задача.
Мярка за свободата да се действа без чуждо напътствие.
Група, която има повече задачи, отколкото може да изнесе.
Заставам начело и организирам общата работа.
Уговарям с други кое е най-важно.
Давам нужната помощ и средства.
Следя какво се постига с течение на времето.
Оценявам отново предвидените действия и внасям промени.
Вземам предвид колко работа може да се извърши.
Задължение за грижа и понасяне на последиците от собствените действия.
В обява за работа „отговорности“
= задачите ти.
Уговарям оценителен разговор преди приключването на задачата.
Още една спешна задача
Георги, ръководител на екип
Появи се спешна задача за петък. Можеш ли да я поемеш? Знам, че вече си претоварен.
Мога, ако отложим един от сегашните приоритети.
Георги, ръководител на екип
Тогава отлагаме вътрешния отчет. Каква подкрепа ти трябва?
Достъп до данните и кратка проверка на черновата в сряда.
Георги, ръководител на екип
Ще ти дам достъп днес. Да разпределя ли и подзадачите?
Нека аз избера подхода, а с теб да съгласуваме резултата.
Георги, ръководител на екип
Съгласен. Ако бяхме уточнили приоритетите вчера, щяхме да избегнем този спор.
Важното е, че сега имаме ясен план.
Граматика
Лицата в двете части може да са различни: „ако бях разпределил, щяхме да избегнем“
. Един човек разпределя; целият екип избягва проблема. Назовавай чия е отговорността.
Ако бях разпределил ролите по-рано, щяхме да избегнем объркването.
Примери
Ръководителят разпредели задачите според опита и свободното време на колегите.
Кой приоритет ще отложим, ако екипът е претоварен?
Постави ясна цел, но остави избора на подход на колегата.
Делегирането не означава да прехвърлиш задача без подкрепа.
Нека съгласуваме приоритетите, преди да обещаем нов срок.
Кога ще проследим напредъка и какво ще сравним?
Не мога да поема ръководството и да запазя всички досегашни задачи.
Договорихме срок за изпълнение и степен на самостоятелност.
Планът подлежи на промяна, ако натоварването се увеличи.