C2 · Раздел 4
От канцеларски към ясен език
Ще съкращаваш тежки конструкции, като запазваш адресата, условието и изключението.
Нови думи
(офиц.) Предаване на дължима парична сума.
(книж.) Като се вземе предвид нещо.
По повод на определено събитие или въпрос.
(офиц.) С оглед на вече посоченото.
Вече назованият писмен носител на сведения.
(офиц.) Човекът, който вече е назован в предходната част на текста.
Преди изтичането на нормативно определения период.
Възможно най-скоро, без излишно изчакване.
(офиц.) Израз, посочващ началната дата на действие.
С отнасяне на последиците към по-ранен момент.
С поемане на разходите от адресата.
По собствен почин на адресата.
Чрез текст върху хартия или електронен носител.
При пълно съхраняване на първоначалното значение.
Изрично посочено лице или орган, който върши действието.
Съхранено отклонение от общото правило при съкращаване или преразказ.
Разпростиране на твърдение върху случаи, които то не обхваща.
Изпуснато изискване, необходимо за правилното разбиране на текста.
По‑ясно не означава по‑свободно
Нина, редакторка на учебни документи
Имаме: «Лицата осъществяват плащане в размер на 3 евро». Как ще го съкратиш?
Платете 3 евро.
Нина, редакторка на учебни документи
Следващото изречение освобождава учениците.
Тогава ще добавя изключението веднага след сумата.
Нина, редакторка на учебни документи
Сега пише: «Може да бъде изпратено копие». Кой го изпраща?
Текстът не казва. Нека проверим, преди да назовем извършител.
Нина, редакторка на учебни документи
И още: «считано от 6 май». Това краен срок ли е?
Не, начало е. Ще напиша «от 6 май нататък».
Нина, редакторка на учебни документи
Вече е по-ясно. А «без неоправдано забавяне»?
Ще го запазя и няма да измислям брой дни.
Граматика
Раздели изречението след завършена мисъл. Върни глагола на мястото на отвлеченото съществително, но запази „може“
, „трябва“
и отрицанието. Ако извършителят липсва, не го измисляй.
Платете 3 евро, освен ако сте освободени от таксата.
Не заменяй «може» с «трябва».
Примери
Служителят ще изпрати отговора в писмена форма.
Може ли да назовем извършителя, без да гадаем?
С оглед на изложеното искането се уважава частично.
Точно този документ трябва да запазите.
Срокът започва на 6 май, не на датата на писмото.
Краткият вариант запазва изключението за ученици.
Кой поема разхода според този пример?
Ясният език не дава право да доизмисляме правила.