C1 · יחידה 4
פרוטוקולים ודוחות
הבדל מה נדון, הוחלט והוקצה בטקסט עסקי.
מילים חדשות
ממצא מתועד
יישום
להקצות
להקצות
סדר יום
תחת סעיף ראשון
אנשים נוכחים
החלטה שהתקבלה
מועד אחרון להשלמה
בעל התפקיד האחראי
דעה מנוגדת
נושא הדיון
רקע עובדתי
דו"ח יישום
מתקבל ברוב
לסיכום
הצעה לפעולה
פרוטוקול
“Водя протокола”
– אני רושם את הפרוטוקול.
החלטה
“Вземам решение”
= לקבל החלטה.
תיק מינהלי
תוצאת ההצבעה
נתון לבדיקה
חתימת עורך המסמך
מה בעצם החלטנו?
יו"ר פגישה
В черновата пише, че сме приели новия график единодушно.
הטיוטה אומרת שאימצנו את לוח הזמנים החדש פה אחד.
Ще коригирам: пет гласа за и два против.
אני אתקן את זה: חמישה קולות בעד ושניים נגד.
יו"ר פגישה
А второто предложение приехме ли го?
האם אימצנו את ההצעה השנייה?
Не, само го обсъдихме. Ще го отбележа точно така.
לא, רק דנו בה. אציין זאת בדיוק כך.
יו"ר פגישה
Кой ще подготви съобщението?
מי יכין את ההודעה?
Възлага се на координатора да го подготви до 12 март.
על הרכז מוטל להכין את ההודעה עד 12 במרץ.
יו"ר פגישה
Има ли особено мнение?
האם יש דעה חולקת?
Да, на Елена. Прилагам го към протокола.
כן, של אלנה. אני מצרף את זה לפרוטוקול.
יו"ר פגישה
В доклада отдели и констатациите от препоръките.
בדוח, הפרד גם בין הממצאים להמלצות.
Ще ги сложа в отделни раздели. Така ще се чете по-лесно.
אני אשים אותם בחלקים נפרדים. יהיה קל יותר לקרוא כך.
דקדוק
“נדונה” אין פירושו “הוחלט”. בתוך דקות, “Възлага се на… да…”
מקשר משימה לאדם האחראי. הוסף מועד אחרון. בדוח יש להפריד בין הערות לבין המלצות כדי שהצעה לא תוצג כהחלטה מאומצת.
По точка първа беше обсъден новият график за залата.
תחת סעיף ראשון, נדון לוח הזמנים החדש של החדר.
Предложението беше обсъдено, но не беше подложено на гласуване.
ההצעה נדונה אך לא הועלתה להצבעה.
דוגמאות
Решението се приема с пет гласа за и два против.
ההחלטה מתקבלת בחמישה קולות בעד ושניים נגד.
Възлага се на координатора да подготви съобщение до 12 март.
על הרכז מוטל להכין הודעה עד 12 במרץ.
Кой е посочен като отговорно лице?
מי מצוין כאחראי?
В доклада отделяме констатациите от предложенията за действие.
בדוח אנו מפרידים בין ממצאים להצעות לפעולה.
Особеното мнение се прилага към протокола.
הדעה הנגדית מצורפת לפרוטוקול.
Липсата на въпроси не означава, че решението е прието единодушно.
היעדר שאלות אין פירושו שההחלטה התקבלה פה אחד.
Отчетът посочва изпълнените задачи и причините за забавянето.
הדוח מזהה משימות שהושלמו וסיבות לעיכוב.
Ще възложа проверката едва след като уточним нейния обхват.
אטיל את ביצוע הבדיקה רק לאחר שנבהיר את היקפה.