C1 · Unità 7
Riunioni e ordini del giorno
Organizza una riunione mirata e distingui la discussione da una decisione.
Parole nuove
obiettivo della riunione
ambito di discussione
allocazione del tempo
elemento decisionale
elemento informativo
coordinamento preventivo
facilitatore dell'incontro
sulla questione sostanziale
dare la parola
digressione
riportare la discussione al tema
lasciare aperta la questione
assegnare la responsabilità
riassumere i progressi
scadenza per il feedback
registrare un'opinione dissenziente
completare l'ordine del giorno
accordo raggiunto
ordine del giorno
scadenza
«Краен срок»
= scadenza ultima.
Cosa dobbiamo decidere oggi?
Elena, rappresentante del cliente
Имаме двайсет минути. Предлагам да обсъдим всички условия.
Abbiamo venti minuti. Suggerisco di discutere tutti i termini.
Бихте ли посочили кои от тях изискват решение днес?
Potrebbe indicare quali richiedono una decisione oggi?
Elena, rappresentante del cliente
Срокът за опита и броят обекти. Цената може да остане за утре.
La scadenza della prova e il numero di siti. Il prezzo può aspettare fino a domani.
Elena, rappresentante del cliente
Искам да добавя и въпрос за обучението.
Voglio anche aggiungere una domanda sulla formazione.
Нека го включим, защото влияе върху срока.
Includiamolo perché incide sulla scadenza.
Elena, rappresentante del cliente
Добре. А за поддръжката през зимата?
Va bene. E il supporto durante l'inverno?
Elena, rappresentante del cliente
Не очаквам решение днес, но искам въпросът да не се изгуби.
Non mi aspetto una decisione oggi, ma non voglio che la questione si perda.
Ще го запишем за следваща среща и ще определим отговорник.
Ne prenderemo nota per la prossima riunione e individueremo un responsabile.
Elena, rappresentante del cliente
Аз ще събера въпросите от нашия екип до петък.
Raccoglierò le domande del nostro team entro venerdì.
Elena, rappresentante del cliente
Точно това ми трябваше: ясна задача, а не още една среща без резултат.
Questo è esattamente ciò di cui avevo bisogno: un compito chiaro, piuttosto che un altro incontro senza risultato.
Grammatica
«Бихте ли уточнили…?»
è una richiesta cortese. «Нека…»
propone un'azione congiunta. «Ако не е проблем»
attenua una richiesta ma non sostituisce uno scopo chiaro. Indica ciò di cui hai bisogno ed entro quando.
Бихте ли посочили кои точки изискват решение още днес?
Potrebbe indicare quali punti richiedono una decisione già oggi?
Ако не е проблем, нека добавим пет минути за въпроси.
Se non è un problema, aggiungiamo cinque minuti per le domande.
Esempi
Нека разграничим точките за сведение от точките за решение.
Distinguiamo gli elementi informativi dagli elementi decisionali.
Кой ще поеме проследяването на договореностите?
Chi darà seguito agli accordi raggiunti?
Не обсъждаме цената, преди да уточним обхвата.
Non discutiamo il prezzo prima di aver chiarito la portata.
За да не се отклоняваме, предлагам да запишем този въпрос за следваща среща.
Per rimanere in linea, suggerisco di prendere nota di questa domanda per un incontro successivo.
Давам думата на колегата, който ще отговаря за доставката.
Cedo la parola al collega che sarà responsabile della consegna.
Това е предложение за обсъждане, а не вече взето решение.
Si tratta di una proposta da discutere, piuttosto che di una decisione già presa.
Бихме искали особеното ни мнение да бъде отразено в протокола.
Vorremmo che il nostro dissenso fosse messo a verbale.
Обобщавам: Мария изпраща проекта до петък, а клиентът дава обратна връзка до понеделник.
Riassumendo: Maria invia la bozza entro venerdì e il cliente fornisce il feedback entro lunedì.