B1 · Unit 2
Emails & formal letters
You'll write polite work emails and formal letters.
New words
Dear …
To a man: "Уважаеми господин…"
, to a woman: "Уважаема госпожо…"
, to several people: "Уважаеми колеги"
.
Mr
Short for "господин"
; read it as the full word. For a woman: "г-жа" (госпожа́).
regarding
Often in the subject line: "Относно: фактура за юни"
(Re: June invoice).
in reply to
inquiry
прикачвамattach
For one completed action: "прикача"
— "Прикачих файла."
(I've attached the file.)
file
въпросquestion
"Въпросът е, че…"
= the thing is…
confirm
Polite request: "Моля, потвърдете…"
(Please confirm…)
I remain at your disposal
thank you in advance
Yours sincerely
At the end of a formal letter, before your name.
Best regards
Less formal than "С уважение"
— for colleagues and people you know.
информацияinformation
Usually singular: "повече информация"
(more information).
имейлColloquially also "пощата"
(the mail): "проверявам си пощата"
.
писмоletter
topic
Mr
Before a surname: "господин Иванов"
.
Mrs
When you speak to her: "Госпожо Петрова!"
to send
Imperfective: "изпращам"
or "пращам"
.
invoice
My first work email
Desislava, a more experienced colleague
Трябва да отговориш на новия ни партньор, господин Петър Колев. Как ще започнеш имейла?
You need to reply to our new partner, Mr Petar Kolev. How will you start the email?
Уважаеми господин Колев,
Dear Mr Kolev,
Desislava, a more experienced colleague
Много добре. А как ще кажеш за какво пишеш?
Very good. And how will you say what you're writing about?
В отговор на Вашето запитване Ви изпращам програмата на обучението.
In reply to your inquiry, I'm sending you the training programme.
Desislava, a more experienced colleague
Чудесно. А какво ще напишеш в темата?
Great. And what will you put in the subject line?
Относно: програма на обучението
Re: training programme
Desislava, a more experienced colleague
Добре. И накрая — как ще се подпишеш?
Good. And finally — how will you sign off?
С уважение,
Yours sincerely,
Desislava, a more experienced colleague
Идеално! Сега го изпрати и ме сложи в копие, моля.
Perfect! Now send it and cc me, please.
Grammar
In a polite letter, capitalise "Ви"
, "Вие"
and "Ваш"
for one person or a group. Lowercase "вие"
addresses a group without marking special politeness. Openings: "Уважаема госпожо…"
to a woman; "Уважаеми господин…"
to a man.
Уважаеми господин Петров, благодаря Ви за бързия отговор.
Dear Mr Petrov, thank you for your quick reply.
Уважаеми дами и господа, каним Ви на откриването на новия ни офис.
Ladies and gentlemen, we invite you to the opening of our new office.
A letter to a partner
Уважаеми господин Колев, Благодаря Ви за запитването от понеделник. В отговор на Вашите въпроси Ви изпращам повече информация за нашия курс по български език за служители. Курсът започва на първи октомври и продължава три месеца. Занятията са два пъти седмично — във вторник и четвъртък, от шест до осем часа вечерта. Групите са малки, до осем души. Всеки участник получава учебник и достъп до онлайн платформа. Занятията се провеждат в нашия офис в центъра на София, но при желание могат да бъдат и във Вашата фирма. В края на курса всеки участник, който е присъствал на поне 80% от занятията, получава сертификат. В прикачения файл ще намерите пълната програма и цените. Ако Вашите колеги желаят, могат първо да направят безплатен тест, за да видим на какво ниво са. Моля, потвърдете до петък колко души ще участват, за да запазим места за тях. Оставам на разположение за допълнителни въпроси — можете да ми пишете или да ми се обадите на 02 987 65 43. С уважение, Мария Георгиева координатор на обученията
Dear Mr Kolev, Thank you for your inquiry on Monday. In reply to your questions, I'm sending you more information about our Bulgarian language course for employees. The course starts on the first of October and lasts three months. Classes are twice a week — on Tuesday and Thursday, from six to eight in the evening. The groups are small, up to eight people. Every participant gets a textbook and access to an online platform. Classes are held at our office in the centre of Sofia, but if you wish they can also take place at your company. At the end of the course, every participant who has attended at least 80% of the classes receives a certificate. In the attached file you will find the full programme and the prices. If your colleagues wish, they can first take a free test so that we can see what level they are at. Please confirm by Friday how many people will take part, so that we can reserve places for them. Please do not hesitate to contact me with any further questions — you can write to me or call me on 02 987 65 43. Yours sincerely, Maria Georgieva Training coordinator
Examples
Уважаема госпожо Иванова, пиша Ви относно фактурата за юни.
Dear Ms Ivanova, I'm writing to you regarding the June invoice.
В отговор на Вашето запитване прикачвам програмата на обучението.
In reply to your inquiry, I'm attaching the training programme.
Прикачвам файла с договора.
I'm attaching the file with the contract.
Моля, потвърдете получаването на този имейл.
Please confirm receipt of this email.
Ако имате въпроси, оставам на разположение.
If you have any questions, please don't hesitate to contact me.
Предварително благодаря за съдействието.
Thank you in advance for your help.
С уважение, Мария Георгиева
Yours sincerely, Maria Georgieva
Здравей, Иване! Пращам ти новия график. Поздрави, Елена
Hi Ivan! I'm sending you the new schedule. Best, Elena
Уважаеми г-н Колев, прикачвам исканата информация.
Dear Mr Kolev, I'm attaching the requested information.
Изпратих Ви файла вчера, но може би е отишъл в спам.
I sent you the file yesterday, but maybe it went to spam.