B1 · Unit 2
Meetings
You'll take part in work meetings — in person and online.
New words
agenda
item
participant
For a woman: "участничка"
.
attend
Used with "на": "присъствам на срещата"
(I attend the meeting).
minutes
"Водя протокола"
— I take the minutes.
discuss
For one completed action: "обсъдя"
— "Ще го обсъдим утре."
(We'll discuss it tomorrow.)
to suggest
"Предлагам да…"
+ verb: "Предлагам да направим пауза."
(I suggest we take a break.)
presentation
schedule
Often: "Срещата е насрочена за петък."
(The meeting is set for Friday.)
meeting room
връзкаconnection
"Във връзка с…"
= regarding, in connection with.
Let's move on to…
responsible
"Кой е отговорен за…?"
— Who's in charge of…?
in short
hear
"Чувате ли ме?"
— the first question of every online meeting.
meeting
meeting
postpone
schedule
project
deadline
"Краен срок"
= deadline.
Online team meeting
Georgi, team leader
Добро утро на всички! Чувате ли ме добре?
Good morning, everyone! Can you hear me well?
Да, чуваме те добре.
Yes, we can hear you fine.
Georgi, team leader
Чудесно. Първата точка от дневния ред е графикът на проекта. Кой отговаря за него?
Great. The first item on the agenda is the project schedule. Who's in charge of it?
Аз отговарям за графика.
I'm in charge of the schedule.
Georgi, team leader
Добре. Можеш ли накратко да кажеш къде сме?
OK. Can you briefly tell us where we are?
Накратко: закъсняваме с една седмица, но можем да наваксаме.
In short: we're a week behind, but we can catch up.
Georgi, team leader
Разбирам. Предлагам да го обсъдим с клиента в петък.
I see. I suggest we discuss it with the client on Friday.
Добра идея. Да насроча ли среща с тях?
Good idea. Shall I schedule a meeting with them?
Georgi, team leader
Да, моля. Ще изпратя протокола на всички до обяд. Да минем към следващата точка.
Yes, please. I'll send the minutes to everyone by lunchtime. Let's move on to the next item.
Grammar
When it doesn't matter who does something, put "се"
next to the verb: "Срещата се отлага."
(The meeting is postponed.), "Протоколът се изпраща на всички."
(The minutes are sent to everyone.) That's how official notices sound.
Срещата се отлага за четвъртък от десет часа.
The meeting is postponed to Thursday at ten.
Протоколът се изпраща на всички участници до края на деня.
The minutes are sent to all participants by the end of the day.
"се"and
"си"
Meeting minutes
Във вторник сутринта се проведе срещата на екипа. Присъстваха шест души в заседателната зала, а още двама колеги се включиха онлайн, защото работят от вкъщи. Ръководителят Георги Димов представи дневния ред, който имаше три точки. Срещата започна с десет минути закъснение, защото връзката с колегите онлайн прекъсваше. Първо се обсъди графикът на новия проект. Оказа се, че екипът закъснява с една седмица, защото клиентът промени някои изисквания. Георги предложи срокът да се удължи до края на месеца и всички бяха съгласни. Втората точка беше презентацията пред клиента. Реши се тя да се подготви от Вера и Димитър и да е готова до сряда. Презентацията ще бъде на английски и на български език. Вера ще насрочи и срещата с клиента. Накрая се обсъдиха летните отпуски. Молбите за отпуск се подават до края на май, за да се направи общ график за лятото. Следващата среща е насрочена за петък от десет часа. Протоколът се изпраща на всички участници по имейл, а въпроси могат да се задават до края на деня.
The team meeting took place on Tuesday morning. Six people were present in the meeting room, and two more colleagues joined online because they work from home. The team leader, Georgi Dimov, presented the agenda, which had three items. The meeting started ten minutes late because the connection with the online colleagues kept dropping. First, the schedule of the new project was discussed. It turned out that the team is a week behind because the client changed some requirements. Georgi proposed extending the deadline to the end of the month, and everyone agreed. The second item was the presentation to the client. It was decided that Vera and Dimitar would prepare it and have it ready by Wednesday. The presentation will be in English and in Bulgarian. Vera will also schedule the meeting with the client. Finally, summer holidays were discussed. Leave requests are to be submitted by the end of May so that a common summer schedule can be made. The next meeting is scheduled for Friday at ten. The minutes are sent to all participants by email, and questions can be asked until the end of the day.
Examples
Дневният ред е прикачен към поканата.
The agenda is attached to the invitation.
На срещата присъстваха всички участници в проекта.
All the project participants attended the meeting.
Първата точка от дневния ред е графикът на проекта.
The first item on the agenda is the project schedule.
Днес ще се обсъжда новият график.
Today the new schedule will be discussed.
Кой ще води протокола днес?
Who's taking the minutes today?
Предлагам да минем към следващата точка.
I suggest we move on to the next item.
Срещата е насрочена за петък в заседателната зала на третия етаж.
The meeting is scheduled for Friday in the meeting room on the third floor.
Извинете, връзката ми прекъсва — ще вляза отново.
Sorry, my connection keeps dropping — I'll rejoin.
Кой е отговорен за презентацията пред клиента?
Who's responsible for the presentation to the client?
Накратко: срокът се удължава с една седмица.
In short: the deadline is extended by one week.