Learn Bulgarian

B1 · Unit 7

An official phone call

You'll call companies and offices, leave messages and ask people to repeat.

Start lesson

New words

по повод

about

"⁠Обаждам се по повод…⁠" (I'm calling about…) — the classic opener of an official call.

Бихте ли ме свързали с…?

Could you put me through to…?

свържа се

get in touch

With "⁠с⁠": "⁠Ще се свържа с вас.⁠" (I'll get in touch with you.)

в момента

at the moment

оставя съобщение

leave a message

връзкавръзка

connection

"⁠Във връзка с…⁠" = regarding, in connection with.

продиктувам

to dictate

звъня

ring

"⁠Звъня ви във връзка с…⁠" — I'm calling about…

Останете на линия.

Please hold.

оператор

operator

запитване

inquiry

допълнително

additionally

"⁠Ще ви се обадим допълнително⁠" = we'll get back to you later.

отново

again

въпросвъпрос

question

"⁠Въпросът е, че…⁠" = the thing is…

По какъв въпрос?

What is it about?

A receptionist or operator asks why you're calling.

клиентски център

customer service

неудобство

inconvenience

Companies say: "⁠Съжаляваме за неудобството⁠" (Sorry for the inconvenience).

авария

breakdown

A problem with power, water, internet — not a car crash (that's "⁠катастрофа⁠").

Благодаря за изчакването.

Thank you for waiting.

страница

page

обаждам сеобаждам сеobazhdam se

call

You call "⁠на⁠" someone: "⁠обаждам се на мама⁠".

телефонтелефонtelefon

phone

номерnomer

number

съобщениеsaobshtenie

message

Бихте ли могли…?

Could you…?

Politer than "⁠Може ли…⁠". Then "⁠да⁠" + verb.

предам

pass on

"⁠Ще му предам.⁠" — I'll pass it on to him.

повторя

repeat

разговор

conversation

клиент

client

For a woman: "⁠клиентка⁠".

буква

letter

абе

oh well

Like "⁠бе⁠", but at the start: "⁠Абе, няма значение.⁠" (Oh well, never mind.) Close friends only.

Calling customer service

Daniela, a call-centre agent

Добър ден, клиентски център, казвам се Даниела. С какво мога да ви помогна?

Good afternoon, customer service, my name is Daniela. How can I help you?

Добър ден. Обаждам се по повод интернета — от вчера не работи.

Good afternoon. I'm calling about the internet — it hasn't worked since yesterday.

Daniela, a call-centre agent

Съжалявам за неудобството. Бихте ли ми казали клиентския си номер?

I'm sorry for the inconvenience. Could you tell me your customer number?

Извинете, връзката е лоша. Бихте ли повторили?

Sorry, the line is bad. Could you repeat that?

Daniela, a call-centre agent

Разбира се. Вашия клиентски номер, моля. Той е на първата страница на договора.

Of course. Your customer number, please. It's on the first page of the contract.

Две, седем, пет, нула, един.

Two, seven, five, zero, one.

Daniela, a call-centre agent

Благодаря. Моля, останете на линия, докато проверя. … Благодаря за изчакването. В квартала ви има авария — ще я отстраним до вечерта.

Thank you. Please hold while I check. … Thank you for waiting. There's a fault in your area — we'll fix it by this evening.

Ясно. Бихте ли ми изпратили SMS, когато интернетът проработи?

I see. Could you send me a text when the internet is working again?

Daniela, a call-centre agent

Разбира се, ще получите съобщение. Мога ли да ви помогна с нещо друго?

Of course, you'll get a message. Can I help you with anything else?

Не, това е. Благодаря ви, довиждане.

No, that's all. Thank you, goodbye.

Daniela, a call-centre agent

Довиждане, приятен ден!

Goodbye, have a nice day!

Grammar

On the phone, "⁠Бихте ли…?⁠" + the -л form is the safest polite request: "⁠Бихте ли повторили?⁠" (Could you repeat?), "⁠Бихте ли ме свързали с…?⁠" (Could you put me through to…?). With "⁠бихте⁠" the -л form is plural and ends in "⁠-ли⁠".

Бихте ли ме свързали с отдел „Счетоводство“?

Could you put me through to the accounts department?

Извинете, връзката е много лоша — бихте ли повторили?

Sorry, the line is very bad — could you repeat that?

The conditional: бих и́скал

Five tips for an official call

По телефона не виждаме човека срещу нас, затова думите са още по-важни. Ето пет съвета. Първо, представете се. Кажете името си и защо се обаждате: „Добър ден, казвам се Ана Иванова и се обаждам по повод вашата обява.“ Второ, говорете бавно и ясно. Ако името ви е трудно, продиктувайте го буква по буква. Не се обаждайте, докато сте в метрото или на шумна улица. Трето, ако не разбирате нещо, не се срамувайте да попитате: „Бихте ли повторили?“ Това е съвсем нормално и учтиво. Четвърто, ако човекът, когото търсите, в момента го няма, оставете съобщение и телефон за връзка. Попитайте кога е удобно да се обадите отново. Пето, дръжте хартия и химикалка под ръка и записвайте. Имената, датите и номерата се забравят много бързо, особено когато сте притеснени. И накрая: ако чакате на линия повече от десет минути, не губете търпение. Когато операторът най-после вдигне, той не е виновен за чакането. А една усмивка се чува дори по телефона. И не забравяйте да кажете „Благодаря, довиждане“ в края на разговора.

On the phone we can't see the person we're talking to, so words matter even more. Here are five tips. First, introduce yourself. Say your name and why you're calling: "⁠Good afternoon, my name is Ana Ivanova and I'm calling about your ad.⁠" Second, speak slowly and clearly. If your name is difficult, spell it out letter by letter. Don't call while you're on the metro or in a noisy street. Third, if you don't understand something, don't be shy to ask: "⁠Could you repeat that?⁠" It's perfectly normal and polite. Fourth, if the person you're looking for isn't available, leave a message and a contact number. Ask when it would be convenient to call again. Fifth, keep a pen and paper handy and take notes. Names, dates and numbers are forgotten very quickly, especially when you're nervous. And finally: if you're on hold for more than ten minutes, don't lose your patience. When the operator finally picks up, it isn't their fault you had to wait. And a smile can be heard even over the phone. And don't forget to say "⁠Thank you, goodbye⁠" at the end of the call.

Examples

Добър ден, обаждам се по повод вашата обява за апартамент.

Good afternoon, I'm calling about your ad for a flat.

Господин Петров в момента е на среща, но ще му предам, че сте се обадили.

Mr Petrov is in a meeting at the moment, but I'll tell him you called.

Може ли да оставя съобщение за него?

Can I leave a message for him?

Да ви продиктувам ли имейла си буква по буква?

Shall I spell out my email address letter by letter?

Звъня в клиентския център вече трети път, но никой не вдига.

This is the third time I've called customer service, but nobody picks up.

Моля, останете на линия — ще ви свържем с оператор.

Please stay on the line — we'll put you through to an operator.

Приехме вашето запитване и ще ви се обадим допълнително.

We've received your enquiry and will get back to you.

Не успях да се свържа с банката — ще опитам отново утре.

I couldn't get through to the bank — I'll try again tomorrow.

Съжаляваме за неудобството — в квартала ви има авария.

We apologise for the inconvenience — there's a fault in your area.

В началото на разговора кажете името си и по какъв въпрос се обаждате.

At the start of the call, say your name and what you're calling about.

Start lesson