B1 · Unit 12
Cancelled flight & compensation request
You’ll ask about another flight and write a clear compensation request.
New words
airline
rerouting
alternative
stay
request
original
cancelled flight
alternative flight
written confirmation
additional expense
compensation request
reconsideration
to cancel
"Концертът е отменен."
= the concert is off.
compensation
booking
application reference number
recipient
One more night in Sofia
Airline agent
Съжалявам, полетът ви е отменен. Следващият свободен полет е утре сутрин.
Sorry, your flight is cancelled. The next available flight is tomorrow morning.
Бяхме планирали да пристигнем днес. Има ли друга възможност?
We had planned to arrive today. Is there another option?
Airline agent
Ще проверя. Мога да ви дам и потвърждение за отмяната.
I’ll check. I can also give you confirmation of the cancellation.
Да, моля. Къде се подава искане за обезщетение?
Yes, please. Where can I submit a compensation request?
Airline agent
Във формуляра на сайта ни. Опишете случая и приложете документите за разходите.
Use the form on our website. Describe the case and attach the expense documents.
Моля и за писмено обяснение как ще бъде разгледано искането.
Please also explain in writing how the request will be considered.
Airline agent
Ще ви изпратим указанията. Проверете актуалните условия на сайта.
We’ll send the instructions. Check the current conditions on the website.
Grammar
"Вече беше отменила"
shows what happened before we arrived. "Поискахме"
moves the story forward. In a request, state the facts and what you want. Rules change; check with the airline.
Когато стигнахме до гишето, авиокомпанията вече беше отменила полета.
When we reached the desk, the airline had already cancelled the flight.
Поискахме писмено потвърждение за отмяната.
We requested written confirmation of the cancellation.
A specific request
До отдела за обслужване на клиенти Здравейте, Пиша във връзка с отменения полет от София до Варна на 14 юни. Бяхме резервирали два билета за полета в 19 часа. Преди да тръгнем към летището, бях проверила електронната си поща, но нямах съобщение за промяна. Когато пристигнахме, служител ни съобщи, че полетът е отменен. На гишето ни предложиха алтернативен полет за следващата сутрин. Приехме го, защото трябваше да стигнем до Варна. За нощувката в София платихме осемдесет евро. Запазих фактурата и потвърждението за отмяната. На следващия ден пристигнахме по обяд и изпуснахме началото на семейната среща, за която пътувахме. Моля да разгледате искането ми за обезщетение и да обясните дали допълнителният разход за нощувка може да бъде възстановен. Прилагам копия на билетите, фактурата и потвърждението. Оригиналите остават при мен. Моля да потвърдите получаването и да ми дадете номер, с който да следя случая. Ако са нужни други документи, посочете кои и как да ги изпратя. Разбирам, че искането ми предстои да бъде разгледано. Очаквам писмен отговор с обяснение на решението. С уважение, Мария Петрова
To Customer Services Hello, I am writing about the cancelled Sofia–Varna flight on 14 June. We had booked two tickets for the 7 p.m. flight. Before leaving for the airport, I had checked my email, but there was no message about a change. When we arrived, a staff member told us that the flight was cancelled. At the desk we were offered an alternative flight the following morning. We accepted because we needed to reach Varna. We paid eighty euros for an overnight stay in Sofia. I kept the invoice and the cancellation confirmation. The next day we arrived at lunchtime and missed the start of the family gathering we were travelling to. Please consider my compensation request and explain whether the additional overnight expense can be reimbursed. I am attaching copies of the tickets, invoice and confirmation. I am keeping the originals. Please confirm receipt and give me a reference number to track the case. If other documents are needed, please specify which ones and how to send them. I understand that my request has yet to be considered. I look forward to a written response explaining the decision. Kind regards, Maria Petrova
Examples
Първоначалният ни план беше да пристигнем вечерта.
Our original plan was to arrive in the evening.
Какъв алтернативен полет можете да предложите?
What alternative flight can you offer?
Не бяхме получили съобщение и научихме новината на летището.
We had received no message and learned the news at the airport.
Пренасочването включва ли престой в друг град?
Does the rerouting involve a stopover in another city?
Платих осемдесет евро за нощувка и запазих фактурата.
I paid eighty euros for an overnight stay and kept the invoice.
В искането за обезщетение посочих датата на полета и допълнителния разход.
In the compensation request, I gave the flight date and the additional expense.
Към кое звено да изпратя документите?
Which department should I send the documents to?
Моля за повторно разглеждане и за обяснение на отговора.
Please reconsider the request and explain your response.