B2 · Unit 3
Managing a team
Allocate tasks and agree clear boundaries of responsibility.
New words
delegation of tasks
priority
allocate
allocate
set a clear goal
allocation of roles
completion deadline
degree of autonomy
overloaded team
take the lead
agree priorities
provide support
track progress
review the plan
take capacity into account
responsibility
In a job ad "отговорности"
= your duties.
agree an interim check-in
One more urgent task
Georgi, team leader
Появи се спешна задача за петък. Можеш ли да я поемеш? Знам, че вече си претоварен.
An urgent task has come up for Friday. Can you take it on? I know you are already overloaded.
Мога, ако отложим един от сегашните приоритети.
I can, if we postpone one of the current priorities.
Georgi, team leader
Тогава отлагаме вътрешния отчет. Каква подкрепа ти трябва?
Then we will postpone the internal report. What support do you need?
Достъп до данните и кратка проверка на черновата в сряда.
Access to the data and a short review of the draft on Wednesday.
Georgi, team leader
Ще ти дам достъп днес. Да разпределя ли и подзадачите?
I will give you access today. Shall I allocate the subtasks too?
Нека аз избера подхода, а с теб да съгласуваме резултата.
Let me choose the approach, and let us agree the outcome together.
Georgi, team leader
Съгласен. Ако бяхме уточнили приоритетите вчера, щяхме да избегнем този спор.
Agreed. If we had clarified priorities yesterday, we would have avoided this argument.
Важното е, че сега имаме ясен план.
What matters is that we now have a clear plan.
Grammar
The two clauses can have different subjects: "ако бях разпределил, щяхме да избегнем"
. One person allocates tasks; the whole team avoids the problem. Make responsibility clear.
Ако бях разпределил ролите по-рано, щяхме да избегнем объркването.
If I had allocated roles sooner, we would have avoided the confusion.
Examples
Ръководителят разпредели задачите според опита и свободното време на колегите.
The manager allocated tasks according to colleagues' experience and available time.
Кой приоритет ще отложим, ако екипът е претоварен?
Which priority will we postpone if the team is overloaded?
Постави ясна цел, но остави избора на подход на колегата.
Set a clear goal, but let your colleague choose the approach.
Делегирането не означава да прехвърлиш задача без подкрепа.
Delegation does not mean passing on a task without support.
Нека съгласуваме приоритетите, преди да обещаем нов срок.
Let us agree priorities before promising a new deadline.
Кога ще проследим напредъка и какво ще сравним?
When will we review progress, and what will we compare?
Не мога да поема ръководството и да запазя всички досегашни задачи.
I cannot take the lead and keep all my previous tasks.
Договорихме срок за изпълнение и степен на самостоятелност.
We agreed a completion deadline and a degree of autonomy.
Планът подлежи на промяна, ако натоварването се увеличи.
The plan can be changed if the workload increases.