C1 · Unit 1
Official‑administrative style
Write a precise notice with a clear addressee, action and deadline.
New words
administrative style
standard template
outgoing reference number
precise details
subject of the letter
reply deadline
in writing
I hereby inform you
please confirm
regarding the letter
with effect from
if necessary
according to the schedule
impersonal construction
official notice
clear obligation
wording
intended recipient
application
Who needs to confirm?
Nina, a library organizer
Подготвяме уведомление за организаторите. Как да започнем?
We are preparing a notice for the organisers. How should we begin?
Във връзка с предстоящата работилница Ви уведомяваме за промяна на залата.
Regarding the forthcoming workshop, we are informing you of a room change.
Nina, a library organizer
Датата е 12 юни, а новата зала е на първия етаж.
The date is 12 June and the new room is on the first floor.
Nina, a library organizer
В проекта пише «Очаква се потвърждение». Достатъчно ли е?
The draft says "Confirmation is expected". Is that enough?
По-ясно е «Моля да потвърдите участието си до 10 юни».
"Please confirm your participation by 10 June" is clearer.
Nina, a library organizer
Добре. А трябва ли да пишем «незабавно»?
Good. Do we need to write "immediately"?
Nina, a library organizer
Не искам писмото да звучи като заповед.
I do not want the letter to sound like an order.
Посочваме конкретен срок и учтива молба.
We give a specific deadline and a polite request.
Nina, a library organizer
Ще добавя и адреса, за да не ги разхождаме.
I will add the address too, so we do not send them to the wrong place.
Nina, a library organizer
Преди изпращане проверяваме актуалните условия при организатора.
Before sending, we check the current arrangements with the organiser.
Grammar
Official style aims for precision: who requests what, and by when. "Моля да потвърдите"
names the action. The wording "очаква се потвърждение"
can hide the agent. Use it only when responsibility remains clear.
Във връзка с писмото Ви посочвам точните данни за срещата.
In connection with your letter, I am providing the precise details of the meeting.
Моля да потвърдите получаването на приложения график.
Please confirm receipt of the attached schedule.
Examples
Уведомявам Ви, че читалнята ще е затворена на 12 юни.
I am informing you that the reading room will be closed on 12 June.
Считано от 15 юни, занятията ще се провеждат в зала две.
With effect from 15 June, classes will take place in room two.
При необходимост ще изискаме допълнителна информация.
If necessary, we will request further information.
Предметът на писмото трябва да е ясен още от заглавието.
The subject of the letter should be clear from its heading.
В тази формулировка не се разбира кой потвърждава участието.
This wording does not make it clear who confirms participation.
До коя дата очаквате отговор в писмен вид?
By what date do you expect a written response?
Не е нужно учтивата молба да звучи като заповед.
A polite request need not sound like an order.
Съгласно графика библиотеката отваря в девет часа.
According to the schedule, the library opens at nine.