C1 · Unit 7
Meetings & agendas
Run a focused meeting and distinguish discussion from a decision.
New words
meeting objective
scope of discussion
time allocation
decision item
information item
prior coordination
meeting facilitator
on the substantive issue
give the floor
digression
bring discussion back
leave the issue open
assign responsibility
summarise progress
feedback deadline
record a dissenting opinion
complete the agenda
agreement reached
agenda
deadline
"Краен срок"
= deadline.
What must we decide today?
Elena, client representative
Имаме двайсет минути. Предлагам да обсъдим всички условия.
We have twenty minutes. I suggest discussing all the terms.
Бихте ли посочили кои от тях изискват решение днес?
Could you say which ones require a decision today?
Elena, client representative
Срокът за опита и броят обекти. Цената може да остане за утре.
The trial deadline and the number of sites. The price can wait until tomorrow.
Elena, client representative
Искам да добавя и въпрос за обучението.
I also want to add a question about training.
Нека го включим, защото влияе върху срока.
Let us include it, because it affects the deadline.
Elena, client representative
Добре. А за поддръжката през зимата?
All right. And what about support during the winter?
Elena, client representative
Не очаквам решение днес, но искам въпросът да не се изгуби.
I do not expect a decision today, but I do not want the question to get lost.
Ще го запишем за следваща среща и ще определим отговорник.
We will note it for the next meeting and assign someone responsible.
Elena, client representative
Аз ще събера въпросите от нашия екип до петък.
I will collect the questions from our team by Friday.
Elena, client representative
Точно това ми трябваше: ясна задача, а не още една среща без резултат.
That is exactly what I needed: a clear task, rather than another meeting without a result.
Grammar
"Бихте ли уточнили…?"
is a polite request. "Нека…"
proposes joint action. "Ако не е проблем"
softens a request but does not replace a clear purpose. State what you need and by when.
Бихте ли посочили кои точки изискват решение още днес?
Could you identify which items need a decision today?
Ако не е проблем, нека добавим пет минути за въпроси.
If it is no trouble, let us add five minutes for questions.
Examples
Нека разграничим точките за сведение от точките за решение.
Let us distinguish information items from decision items.
Кой ще поеме проследяването на договореностите?
Who will follow up on the agreements reached?
Не обсъждаме цената, преди да уточним обхвата.
We are not discussing the price before clarifying the scope.
За да не се отклоняваме, предлагам да запишем този въпрос за следваща среща.
To stay on track, I suggest noting this question for a later meeting.
Давам думата на колегата, който ще отговаря за доставката.
I give the floor to the colleague who will be responsible for delivery.
Това е предложение за обсъждане, а не вече взето решение.
This is a proposal for discussion, rather than a decision already made.
Бихме искали особеното ни мнение да бъде отразено в протокола.
We would like our dissent to be recorded in the minutes.
Обобщавам: Мария изпраща проекта до петък, а клиентът дава обратна връзка до понеделник.
To summarise: Maria sends the draft by Friday, and the client gives feedback by Monday.