C2 · Unit 4
Rewriting legalese in plain language
Shorten cumbersome constructions while preserving the addressee, condition and exception.
New words
making a payment
in view of
in connection with
in view of the foregoing
the same document
the aforementioned person
within the statutory time limit
without undue delay
with effect from
retrospectively
at your expense
on your initiative
in writing
without changing the meaning
explicitly named actor
preserved exception
unwarranted generalisation
omitted condition
Clearer wording still needs precision
Nina, editor of learning documents
Имаме: «Лицата осъществяват плащане в размер на 3 евро». Как ще го съкратиш?
We have: "Persons shall effect payment in the amount of 3 euros." How will you shorten it?
Платете 3 евро.
Pay 3 euros.
Nina, editor of learning documents
Следващото изречение освобождава учениците.
The next sentence exempts school pupils.
Тогава ще добавя изключението веднага след сумата.
Then I will add the exception immediately after the amount.
Nina, editor of learning documents
Сега пише: «Може да бъде изпратено копие». Кой го изпраща?
Now it says: "A copy may be sent." Who sends it?
Текстът не казва. Нека проверим, преди да назовем извършител.
The text does not say. Let us check before naming an actor.
Nina, editor of learning documents
И още: «считано от 6 май». Това краен срок ли е?
And one more thing: "with effect from 6 May". Is that a deadline?
Не, начало е. Ще напиша «от 6 май нататък».
No, it is a starting point. I will write "from 6 May onward".
Nina, editor of learning documents
Вече е по-ясно. А «без неоправдано забавяне»?
That is clearer now. What about "without undue delay"?
Ще го запазя и няма да измислям брой дни.
I will keep it and will not invent a number of days.
Grammar
Split at a complete idea. Replace an abstract noun with a verb while preserving permission, obligation and negation. If the actor is unspecified, do not invent one.
Платете 3 евро, освен ако сте освободени от таксата.
Pay 3 euros unless you are exempt from the fee.
Не заменяй «може» с «трябва».
Do not replace "may" with "must".
Examples
Служителят ще изпрати отговора в писмена форма.
The staff member will send the reply in writing.
Може ли да назовем извършителя, без да гадаем?
Can we name the actor without guessing?
С оглед на изложеното искането се уважава частично.
In view of the foregoing, the request is granted in part.
Точно този документ трябва да запазите.
It is this particular document that you must keep.
Срокът започва на 6 май, не на датата на писмото.
The period starts on 6 May, not on the date of the letter.
Краткият вариант запазва изключението за ученици.
The short version preserves the exception for school pupils.
Кой поема разхода според този пример?
Who bears the cost according to this example?
Ясният език не дава право да доизмисляме правила.
Plain language does not entitle us to invent additional rules.