C1 · Раздел 7
Встречи и повестки дня
Проведи целенаправленное собрание и отдели обсуждение от решения.
Новые слова
цель совещания
рамки обсуждения
распределение времени
вопрос для решения
вопрос для сведения
предварительное согласование
ведущий встречи
по существу вопроса
дать слово
отступление
возвращать разговор к теме
оставлять вопрос открытым
назначать ответственного
подводить итоги
срок обратной связи
фиксировать особое мнение
исчерпывать повестку дня
договорённость
повестка дня
«Краен срок»
= крайний срок, дедлайн.
Что мы должны решить сегодня?
Елена, представитель клиента
Имаме двайсет минути. Предлагам да обсъдим всички условия.
У нас двадцать минут. Предлагаю обсудить все условия.
Бихте ли посочили кои от тях изискват решение днес?
Не могли бы вы сказать, какие из них требуют решения сегодня?
Елена, представитель клиента
Срокът за опита и броят обекти. Цената може да остане за утре.
Срок испытания и число объектов. Цена может подождать до завтра.
Елена, представитель клиента
Искам да добавя и въпрос за обучението.
Еще хочу добавить вопрос по поводу обучения.
Нека го включим, защото влияе върху срока.
Давайте включим это, потому что это влияет на сроки.
Елена, представитель клиента
Добре. А за поддръжката през зимата?
Хорошо. А как насчет поддержки зимой?
Елена, представитель клиента
Не очаквам решение днес, но искам въпросът да не се изгуби.
Я не жду решения сегодня, но не хочу, чтобы вопрос затерялся.
Ще го запишем за следваща среща и ще определим отговорник.
Мы запишем этот вопрос для следующей встречи и назначим ответственного.
Елена, представитель клиента
Аз ще събера въпросите от нашия екип до петък.
Я соберу вопросы от нашей команды к пятнице.
Елена, представитель клиента
Точно това ми трябваше: ясна задача, а не още една среща без резултат.
Это именно то, что мне было нужно: четкая задача, а не очередная встреча без результата.
Грамматика
«Бихте ли уточнили…?»
— вежливая просьба. «Нека…»
предлагает совместные действия. «Ако не е проблем»
смягчает запрос, но не заменяет четкой цели. Укажите, что вам нужно и когда.
Бихте ли посочили кои точки изискват решение още днес?
Не могли бы вы определить, какие вопросы требуют решения сегодня?
Ако не е проблем, нека добавим пет минути за въпроси.
Если нетрудно, добавим пять минут на вопросы.
Примеры
Нека разграничим точките за сведение от точките за решение.
Давайте разграничим вопросы для сведения и вопросы для принятия решения.
Кой ще поеме проследяването на договореностите?
Кто будет следить за выполнением достигнутых договоренностей?
Не обсъждаме цената, преди да уточним обхвата.
Мы не обсуждаем цену до уточнения объема.
За да не се отклоняваме, предлагам да запишем този въпрос за следваща среща.
Чтобы не отклоняться от темы, предлагаю записать этот вопрос для следующей встречи.
Давам думата на колегата, който ще отговаря за доставката.
Предоставляю слово коллеге, который будет отвечать за доставку.
Това е предложение за обсъждане, а не вече взето решение.
Это предложение для обсуждения, а не уже принятое решение.
Бихме искали особеното ни мнение да бъде отразено в протокола.
Мы хотели бы, чтобы наше несогласие было зафиксировано в протоколе.
Обобщавам: Мария изпраща проекта до петък, а клиентът дава обратна връзка до понеделник.
Подведем итог: Мария отправляет черновик к пятнице, а клиент дает отзыв к понедельнику.