Kamu duyuruları

Съобщение на културен център «Отворен двор» — актуализиран вариант от 12 март От 15 до 29 март включително приемът на заявления за ползване на зали ще се извършва в стая 3 на първия етаж. Досегашната приемна на второто ниво няма да работи поради ремонт на коридора. Временната стая се намира до входа откъм двора, където няма стъпала. Посетителите, които имат нужда от съдействие при намиране на стаята, могат да се обърнат към служителя на входа. На таблото пред сградата ще има схема с посоката към приемната. Работното време за прием на място е от 10 до 16 часа в работни дни, с почивка от 12 до 13 часа. Промяната засяга само подаването на документи на място. Електронният прием продължава без промяна чрез формата на сайта на центъра. Не е необходимо вече подадено заявление да бъде подавано повторно. При запитване за неговото разглеждане посочете входящия номер, за да може екипът да открие съответната преписка. Не публикувайте лични данни в коментар под съобщението. Всички потвърдени срещи и работилници в залите остават на посочените в потвърждението дати и часове. Участниците не трябва да потвърждават повторно присъствието си. Ремонтът на коридора не засяга залата за изложби, чийто вход е откъм улицата. Цената за посещение на изложбата остава 4 евро. Подаването на заявление за зала е безплатно; това не означава, че ползването на всяка зала е безплатно. Информация за условията за ползване се получава от екипа преди потвърждаване на заявката. Това съобщение заменя варианта от 10 март. В предишния текст беше посочен само началният ден на промяната, а входът откъм двора не беше уточнен. Ако сте запазили снимка на старото обявление, моля да я замените с актуализирания вариант. При споделяне използвайте връзка към настоящата страница, за да се виждат евентуални последващи промени. Извиняваме се за причиненото неудобство. Въпроси могат да се задават чрез формата за контакт или на телефона, публикуван на сайта. При нова промяна екипът ще актуализира страницата и таблото пред сградата. Във временната стая се предоставя и информация за необходимите документи. Екипът ще обясни кое приложение е нужно за конкретното искане. Към съобщението е добавена и кратка бележка за служителите, които го разпространяват: не заменяйте «прием на заявления» с «всички услуги». Такава замяна би създала погрешното впечатление, че сградата изцяло е затворена. Не съкращавайте и «от 15 до 29 март включително» до «през март», защото това разширява обхвата на промяната. Когато отговаряте на въпроси, разграничавайте безплатното подаване на документи от платеното посещение на изложбата. Точността тук е практична грижа за посетителя: той трябва да разбере дали съобщението го засяга и какво конкретно да направи.

Açık Avlu Kültür Merkezi'nden duyuru: 12 Mart'ın güncellenmiş versiyonu 15 - 29 Mart tarihleri arasında, oda kullanım başvuruları birinci kattaki Oda 3'ten alınacaktır. İkinci kattaki önceki resepsiyon koridor onarımı nedeniyle kapalı olacaktır. Geçici oda, merdivensiz avlu girişinin yanında yer almaktadır. Odayı bulmak için yardıma ihtiyaç duyan ziyaretçiler, girişteki görevliye sorabilirler. Binanın dışındaki panoda resepsiyona giden yolu gösteren bir diyagram gösterilecektir. Şahsen resepsiyonun çalışma saatleri iş günlerinde 10:00 - 16:00 olup, 12:00 - 13:00 arası ara verilmektedir. Değişiklik yalnızca şahsen gönderilen belgeleri etkiler. Çevrimiçi başvurular merkezin web sitesindeki form aracılığıyla değişmeden devam ediyor. Daha önce yapılmış bir başvurunun tekrar yapılmasına gerek yoktur. İlerleme durumunu sorgularken, ekibin ilgili dosyayı bulabilmesi için gelen referans numarasını belirtin. Duyuru altındaki yorumda kişisel bilgilerinizi paylaşmayın. Odalardaki onaylanmış tüm toplantılar ve çalıştaylar, onayda belirtilen tarih ve saatleri korur. Katılımcıların katılımlarını tekrar teyit etmelerine gerek yoktur. Koridordaki onarımlar, girişi sokağa bakan sergi salonunu etkilememektedir. Sergi girişi 4 euro olarak kaldı. Oda başvurusu yapmak ücretsizdir; bu her odayı kullanmanın ücretsiz olduğu anlamına gelmez. Kullanım koşullarına ilişkin bilgiler, rezervasyon onaylanmadan önce ekipten edinilebilir. Bu duyuru, 10 Mart versiyonunun yerine geçer. Önceki metinde sadece değişikliğin ilk günü verilmiş ve avlu girişi belirtilmemişti. Eski bildirimin bir fotoğrafını kaydettiyseniz, lütfen onu güncellenmiş sürümle değiştirin. Paylaşırken, sonraki değişikliklerin görünür kalması için bu sayfaya giden bir bağlantı kullanın. Rahatsızlıktan dolayı özür dileriz. Sorularınızı iletişim formu aracılığıyla iletebilir veya sitede yayınlanan numarayı arayarak sorabilirsiniz. Tekrar bir değişiklik olması durumunda ekip, sayfayı ve bina dışındaki panoyu güncelleyecektir. Gerekli belgelerle ilgili bilgiler geçici odada da mevcuttur. Ekip, belirli bir talep için hangi ekin gerekli olduğunu açıklayacaktır. A duyuruyu dağıtan personel için de kısa bir not eklenmiştir: “⁠başvuruların alınması⁠” yerine “⁠tüm hizmetler⁠” ifadesini kullanmayın. Bu, tüm binanın kapalı olduğu yönünde yanlış bir izlenim yaratacaktır. Değişikliğin kapsamını genişleteceği için “⁠15 - 29 Mart dahil⁠” ifadesini “⁠Mart ayı boyunca⁠” olarak da kısaltmayın. Soruları yanıtlarken, belgelerin ücretsiz sunulması ile sergiye ücretli giriş arasında ayrım yapın. Buradaki hassasiyet, ziyaretçiler için pratik bir bakım şeklidir: duyurunun kendilerini etkileyip etkilemediğini ve tam olarak ne yapmaları gerektiğini anlamaları gerekir.

Здравейте, колеги, Елена е. Оставям ви гласово съобщение, преди да отворим приемната. Прочетохте актуализирания текст за временната стая, но от вчера имаме няколко повтарящи се въпроса. Нека уточним отговорите, за да не даваме различни обяснения на хората. Говоря за приема на заявления от петнайсети до двайсет и девети март, а не за графика на самите зали. Първо, една жена ми се обади и каза, че има потвърдена работилница за осемнайсети март. Беше разбрала от снимка в квартална група, че трябва да подаде заявлението отначало. Това не е така. Помолих я да отвори страницата с дата дванайсети март. Старата снимка не показва цялото уточнение. Ако някой ви попита същото, не го карайте да попълва формата пак. Второ, има нова подробност за ориентирането, която още не е в съобщението. До входа откъм двора ще сложим зелена стрелка. Тя ще води към стая три. Това не е отделен вход за изложбата и не трябва да насочваме всички посетители натам. За изложбата остава входът откъм улицата. После ще добавя стрелката към схемата на сайта. Трето, по телефона не обещавайте отговор по заявление до края на деня. Работното време на приемната не е срок за разглеждане. Можете да потвърдите само какво е постъпило, след като проверите номера. При по-сложен въпрос запишете телефон за връзка и го предайте на отговорния колега. Не гадайте защо още няма решение. Имам и молба към хората, които изпращат писмените отговори. Посочвайте в темата входящия номер, а не само «Отговор». Прикачвайте само файловете по конкретната преписка. Вчера в една чернова имаше списък за друга среща; добре че го видяхме преди изпращане. Ако се колебаете кой получател трябва да е в копие, попитайте, преди да натиснете бутона. Ако някой дойде точно по време на почивката, обяснете кога ще отворим отново. Не го изпращайте на втория етаж. На вратата на стая три ще поставим същото работно време като на сайта. Така посетителят няма да се чуди на коя от две различни обяви да се довери. Когато забележите несъответствие между таблото и страницата, кажете ми, за да го отстраним. Не поправяйте само единия текст: хората ни четат по различни канали. И не махайте крайната дата, докато съкращавате съобщението за по-малко място. Ще се погрижим тези уточнения да стигнат до всички колеги. И накрая, в петък в три следобед ще съберем въпросите, които продължават да се повтарят. Донесете кратки бележки без лични данни. Не търсим виновен за недоразбиранията. Искаме да видим кои изречения можем да напишем по-ясно. Благодаря ви; ще се видим на срещата.

Merhaba meslektaşlarım, Elena burada. Resepsiyonu açmadan önce size sesli mesaj bırakıyorum. Geçici odayla ilgili güncellenmiş metni okudunuz, ancak dünden bu yana tekrar eden birkaç soruyla karşılaştık. Cevaplarda hemfikir olalım ki, insanlara farklı açıklamalar yapmayalım. Odaların programından ziyade, on beş ile yirmi dokuz Mart arasındaki başvuruların alınmasından bahsediyorum. Önce bir kadın beni aradı ve on sekiz Mart için onaylanmış bir atölye çalışması olduğunu söyledi. Mahalle grubundaki bir fotoğraf, başvurusunu tekrar yapması gerektiğine inanmasına neden olmuştu. Durum böyle değil. On iki Mart tarihli sayfayı açmasını istedim. Eski fotoğraf tam açıklamayı göstermiyor. Birisi size aynı şeyi sorarsa, tekrar formu doldurtmayın. İkincisi, yolu bulma konusunda henüz duyuruda olmayan yeni bir detay var. Avlu girişinin yanına yeşil bir ok koyacağız. Oda 3'e çıkacak. Burası ayrı bir sergi girişi değil, tüm ziyaretçileri bu şekilde yönlendirmemeliyiz. Sergi hâlâ sokak girişini kullanıyor. Oku daha sonra web sitesindeki diyagrama ekleyeceğim. Üçüncü olarak, telefonla yapılan bir başvuruya gün sonuna kadar yanıt verileceği sözünü vermeyin. Resepsiyon saatleri işlem için son tarih değildir. Referans numarasını kontrol ettikten sonra sadece gelenleri onaylayabilirsiniz. Daha karmaşık bir soru için bir iletişim numarası alın ve bunu sorumlu meslektaşınıza iletin. Neden henüz bir karar çıkmadı diye düşünmeyin. Yazılı cevap gönderenlerden de bir ricam var. Gelen referans numarasını konu satırına yalnızca “⁠Yanıtla⁠” yerine yazın. Yalnızca belirli bir vakaya ait dosyaları ekleyin. Dün bir taslakta farklı bir toplantının listesi yer alıyordu; Neyse ki göndermeden önce gördük. Kimin kopyalanması gerektiğinden emin değilseniz düğmeye basmadan önce sorun. Mola sırasında birisi gelirse, ne zaman yeniden açılacağımızı açıklayın. Onları ikinci kata göndermeyin. Oda 3'ün kapısında web sitesindeki açılış saatlerinin aynısını yayınlayacağız. Böylece ziyaretçilerin iki farklı bildirimden hangisine güveneceğini merak etmesine gerek kalmayacak. Pano ile sayfa arasında bir tutarsızlık fark ederseniz bana bildirin ki düzeltebilelim. Tek bir metni düzeltmeyin; insanlar bilgilerimizi farklı kanallardan okurlar. Ayrıca duyuruyu daha küçük bir alana sığacak şekilde kısaltırken bitiş tarihini kaldırmayın. Bu açıklamaların tüm meslektaşlarımıza ulaşmasını sağlayacağız. Son olarak Cuma günü öğleden sonra üçte sürekli tekrarlanan soruları toplayacağız. Kişisel bilgiler içermeyen kısa notlar getirin. Yanlış anlamalar için suçlayacak birini aramıyoruz. Hangi cümleleri daha net yazabileceğimizi görmek istiyoruz. Teşekkür ederim; toplantıda görüşürüz.