B1 · Розділ 2
Наради та зустрічі
Ти навчишся брати участь у робочих нарадах — наживо й онлайн.
Нові слова
порядок денний
пункт
учасник
Про жінку: «участничка»
.
бути присутнім
З «на»: «присъствам на срещата»
(я присутній на нараді).
«Водя протокола»
— я веду протокол.
обговорювати
Про одну завершену дію: «обсъдя»
— «Ще го обсъдим утре.»
(Обговоримо це завтра.)
пропонувати
«Предлагам да…»
+ дієслово: «Предлагам да направим пауза.»
презентація
призначити
Часто: «Срещата е насрочена за петък.»
(Нараду призначено на п'ятницю.)
конференц-зала
връзказв'язок
«Във връзка с…»
= у зв'язку з…, щодо.
Перейдімо до…
відповідальний
«Кой е отговорен за…?»
— Хто відповідає за…?
коротко кажучи
чути
«Чувате ли ме?»
— перше питання кожної онлайн-наради.
зустріч
збори
відкладати
графік
проєкт
термін
«Краен срок»
= кінцевий термін, дедлайн.
Онлайн‑нарада команди
Георгі, керівник команди
Добро утро на всички! Чувате ли ме добре?
Доброго ранку всім! Мене добре чути?
Да, чуваме те добре.
Так, тебе добре чути.
Георгі, керівник команди
Чудесно. Първата точка от дневния ред е графикът на проекта. Кой отговаря за него?
Чудово. Перший пункт порядку денного — графік проєкту. Хто за нього відповідає?
Аз отговарям за графика.
Я відповідаю за графік.
Георгі, керівник команди
Добре. Можеш ли накратко да кажеш къде сме?
Добре. Можеш коротко сказати, на якому ми етапі?
Накратко: закъсняваме с една седмица, но можем да наваксаме.
Коротко: ми відстаємо на тиждень, але можемо надолужити.
Георгі, керівник команди
Разбирам. Предлагам да го обсъдим с клиента в петък.
Зрозуміло. Пропоную обговорити це з клієнтом у п'ятницю.
Добра идея. Да насроча ли среща с тях?
Гарна ідея. Призначити з ними зустріч?
Георгі, керівник команди
Да, моля. Ще изпратя протокола на всички до обяд. Да минем към следващата точка.
Так, будь ласка. Я надішлю протокол усім до обіду. Перейдімо до наступного пункту.
Граматика
Коли неважливо, хто саме щось робить, додай «се»
до дієслова: «Срещата се отлага.»
(Зустріч переноситься.), «Протоколът се изпраща на всички.»
(Протокол надсилається всім.) Так звучать офіційні повідомлення.
Срещата се отлага за четвъртък от десет часа.
Зустріч переноситься на четвер на десяту.
Протоколът се изпраща на всички участници до края на деня.
Протокол надсилають усім учасникам до кінця дня.
«се»і
«си»
Протокол наради
Във вторник сутринта се проведе срещата на екипа. Присъстваха шест души в заседателната зала, а още двама колеги се включиха онлайн, защото работят от вкъщи. Ръководителят Георги Димов представи дневния ред, който имаше три точки. Срещата започна с десет минути закъснение, защото връзката с колегите онлайн прекъсваше. Първо се обсъди графикът на новия проект. Оказа се, че екипът закъснява с една седмица, защото клиентът промени някои изисквания. Георги предложи срокът да се удължи до края на месеца и всички бяха съгласни. Втората точка беше презентацията пред клиента. Реши се тя да се подготви от Вера и Димитър и да е готова до сряда. Презентацията ще бъде на английски и на български език. Вера ще насрочи и срещата с клиента. Накрая се обсъдиха летните отпуски. Молбите за отпуск се подават до края на май, за да се направи общ график за лятото. Следващата среща е насрочена за петък от десет часа. Протоколът се изпраща на всички участници по имейл, а въпроси могат да се задават до края на деня.
Нарада команди відбулася у вівторок уранці. У переговорній були присутні шестеро людей, а ще двоє колег приєдналися онлайн, бо працюють з дому. Керівник Георгі Димов представив порядок денний, у якому було три пункти. Нарада почалася на десять хвилин пізніше, бо зв'язок із колегами онлайн переривався. Спершу обговорили графік нового проєкту. Виявилося, що команда відстає на тиждень, бо клієнт змінив деякі вимоги. Георгі запропонував продовжити термін до кінця місяця, і всі погодилися. Другим пунктом була презентація для клієнта. Вирішили, що її підготують Віра й Димитр і що вона буде готова до середи. Презентація буде англійською та болгарською мовами. Віра також призначить зустріч із клієнтом. Наостанок обговорили літні відпустки. Заяви на відпустку подають до кінця травня, щоб скласти спільний графік на літо. Наступну нараду призначено на п'ятницю на десяту. Протокол надсилають усім учасникам електронною поштою, а запитання можна ставити до кінця дня.
Приклади
Дневният ред е прикачен към поканата.
Порядок денний додано до запрошення.
На срещата присъстваха всички участници в проекта.
На нараді були присутні всі учасники проєкту.
Първата точка от дневния ред е графикът на проекта.
Перший пункт порядку денного — графік проєкту.
Днес ще се обсъжда новият график.
Сьогодні обговорюватимуть новий графік.
Кой ще води протокола днес?
Хто сьогодні вестиме протокол?
Предлагам да минем към следващата точка.
Пропоную перейти до наступного пункту.
Срещата е насрочена за петък в заседателната зала на третия етаж.
Нараду призначено на п'ятницю в переговорній на третьому поверсі.
Извинете, връзката ми прекъсва — ще вляза отново.
Перепрошую, у мене переривається зв'язок — я зайду ще раз.
Кой е отговорен за презентацията пред клиента?
Хто відповідає за презентацію для клієнта?
Накратко: срокът се удължава с една седмица.
Коротко: термін продовжують на тиждень.