C1 · Розділ 1
Офіційно‑адміністративний стиль
Напиши точне повідомлення з чітким адресатом, дією та кінцевим терміном.
Нові слова
адміністративний стиль
стандартний шаблон
вихідний номер
точні деталі
тема листа
кінцевий термін відповіді
письмово
цим повідомляю Вам
підтвердьте, будь ласка
щодо листа
починаючи з
за потреби
згідно з розкладом
безособова конструкція
офіційне повідомлення
чітке зобов'язання
формулювання
заява
Кому потрібно підтвердити?
Ніна, організатор бібліотеки
Подготвяме уведомление за организаторите. Как да започнем?
Готуємо повідомлення для організаторів. Як нам почати?
Във връзка с предстоящата работилница Ви уведомяваме за промяна на залата.
У зв’язку з майбутньою майстернею повідомляємо вам про зміну зали.
Ніна, організатор бібліотеки
Датата е 12 юни, а новата зала е на първия етаж.
Дата 12 червня, нова кімната на першому поверсі.
Ніна, організатор бібліотеки
В проекта пише «Очаква се потвърждение». Достатъчно ли е?
У проєкті написано «Очікується підтвердження». Цього досить?
По-ясно е «Моля да потвърдите участието си до 10 юни».
Зрозуміліше: «Будь ласка, підтвердьте участь до 10 червня».
Ніна, організатор бібліотеки
Добре. А трябва ли да пишем «незабавно»?
Добре. А треба писати «негайно»?
Ніна, організатор бібліотеки
Не искам писмото да звучи като заповед.
Я не хочу, щоб лист прозвучав як наказ.
Посочваме конкретен срок и учтива молба.
Даємо конкретний термін і ввічливе прохання.
Ніна, організатор бібліотеки
Ще добавя и адреса, за да не ги разхождаме.
Я ще додам адресу, щоб не ганяти їх туди-сюди.
Ніна, організатор бібліотеки
Преди изпращане проверяваме актуалните условия при организатора.
Перед відправкою уточнюємо поточні домовленості з організатором.
Граматика
Офіційний стиль прагне точності: хто чого просить і до якого часу. «Моля да потвърдите»
називає дію. Формулювання «очаква се потвърждение»
може приховати виконавця. Вживай цю форму лише тоді, коли відповідальність залишається зрозумілою.
Във връзка с писмото Ви посочвам точните данни за срещата.
У зв’язку з Вашим листом повідомляю точні дані про зустріч.
Моля да потвърдите получаването на приложения график.
Прошу підтвердити отримання доданого розкладу.
Приклади
Уведомявам Ви, че читалнята ще е затворена на 12 юни.
Повідомляю Вам, що 12 червня читальна зала не працюватиме.
Считано от 15 юни, занятията ще се провеждат в зала две.
Починаючи з 15 червня, заняття відбуватимуться в залі номер два.
При необходимост ще изискаме допълнителна информация.
Якщо необхідно, ми запросимо додаткову інформацію.
Предметът на писмото трябва да е ясен още от заглавието.
Тема листа повинна бути зрозуміла із заголовка.
В тази формулировка не се разбира кой потвърждава участието.
Це формулювання не дає зрозуміти, хто підтверджує участь.
До коя дата очаквате отговор в писмен вид?
До якої дати ви очікуєте письмову відповідь?
Не е нужно учтивата молба да звучи като заповед.
Ввічливе прохання не повинно звучати як наказ.
Съгласно графика библиотеката отваря в девет часа.
За розкладом бібліотека відкривається о дев’ятій.