C1 · Розділ 4
Протоколи й доповіді
Розрізняй в діловому тексті те, що обговорили, вирішили й доручили.
Нові слова
констатація
впровадження
доручати
доручити
порядок денний
за першим пунктом
присутні особи
ухвалене рішення
строк виконання
відповідальна особа
окрема думка
предмет обговорення
фактичні обставини
звіт про виконання
ухвалюється більшістю
стисло
пропозиція щодо дії
«Водя протокола»
— я веду протокол.
рішення
«Вземам решение»
= ухвалювати рішення.
матеріали справи
результат голосування
підлягає перевірці
підпис укладача
Що ми насправді вирішили?
Голова зустрічі
В черновата пише, че сме приели новия график единодушно.
У проекті сказано, що новий графік ми прийняли одноголосно.
Ще коригирам: пет гласа за и два против.
Виправлю: п’ять голосів «за»
і два «проти».
Голова зустрічі
А второто предложение приехме ли го?
Ми прийняли другу пропозицію?
Не, само го обсъдихме. Ще го отбележа точно така.
Ні, ми тільки обговорювали це. Я запишу це саме так.
Голова зустрічі
Кой ще подготви съобщението?
Хто буде готувати оголошення?
Възлага се на координатора да го подготви до 12 март.
Координатору доручено підготувати його до 12 березня.
Голова зустрічі
Има ли особено мнение?
Чи є окрема думка?
Да, на Елена. Прилагам го към протокола.
Так, Олени. Додаю до протоколу.
Голова зустрічі
В доклада отдели и констатациите от препоръките.
У доповіді також відокрем зафіксовані факти від рекомендацій.
Ще ги сложа в отделни раздели. Така ще се чете по-лесно.
Розміщу їх в окремих розділах. Так буде легше читати.
Граматика
«Обговорили» не означає «ухвалили». У протоколі «Възлага се на… да…»
пов’язує завдання з відповідальною особою. Додай строк. У доповіді відокрем спостереження від рекомендації, щоб не подати пропозицію як уже ухвалене рішення.
По точка първа беше обсъден новият график за залата.
За першим пунктом обговорили новий графік користування залою.
Предложението беше обсъдено, но не беше подложено на гласуване.
Пропозицію обговорювали, але на голосування не ставили.
Приклади
Решението се приема с пет гласа за и два против.
Рішення ухвалюється п’ятьма голосами за і двома проти.
Възлага се на координатора да подготви съобщение до 12 март.
Координатору доручено підготувати оголошення до 12 березня.
Кой е посочен като отговорно лице?
Хто названий відповідальним?
В доклада отделяме констатациите от предложенията за действие.
У доповіді відокремлюємо зафіксовані факти від пропозицій щодо дій.
Особеното мнение се прилага към протокола.
Окрема думка додається до протоколу.
Липсата на въпроси не означава, че решението е прието единодушно.
Відсутність питань не означає, що рішення прийнято одноголосно.
Отчетът посочва изпълнените задачи и причините за забавянето.
У звіті вказуються виконані завдання та причини затримки.
Ще възложа проверката едва след като уточним нейния обхват.
Доручу перевірку лише після того, як уточнимо її межі.